Exposants

ENTRE : FESTIVAL BLUES ELDORADO

Situé au 139, avenue Perrault, Val-d'Or, Québec, J9P 3G9, ici représenté par Madame Louiselle Blais, dûment autorisée à agir aux fins des présentes;

Ci-après appelé « LE FESTIVAL »

ET :


Ci-après appelé « L’EXPOSANT »

EN CONSIDÉRATION DE CE QUI PRÉCÈDE,
LES PARTIES CONVIENNENT ET DÉCLARENT CE QUI SUIT :

ATTENDU QUE:

L’exposant bénéficie d’un chapiteau soit de : (Cocher votre choix,en pied)

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Et avec l’équipement suivant :
· Une table (chacune d’une dimension approximative de 24 x 72 pouces)
· Deux chaises ou plus, selon les besoins
· Une ou des prises électriques (spécifiez la capacité)
ABSENCE DE RESPONSABILITÉ.
Le Festival ne sera aucunement tenu responsable de tout dommage survenant au cours ou à la suite de l’événement ou de ses activités connexes. Il est donc de la responsabilité de l’exposant de nous fournir une attestation d’assurance en responsabilité civile de 2 000,000 $.
RÉSILIATION.
Sur simple avis écrit, l’exposant sera en droit de résilier la présente entente si Le Festival a contrevenu aux obligations prévues aux présentes et ce, sans préjudice aux autres droits et recours de l’exposant.
EN FOI DE QUOI, les Parties aux présentes ont signé cette entente à la date et à l’endroit indiqués en marge de leur signature respective.
Le Festival Blues Eldorado

Par : X Signature

____________________________________

Louiselle, Blais, présidente

ATTENDU QUE

1. Les titulaires de permis de production artisanale, de boissons alcooliques, de permis de production artisanale de bière et/ou de producteur artisan en alimentation devront simplement afficher une copie de leur permis artisanal à leur kiosque. 2. Les permis sont la responsabilité de l’exposant, le Festival se dégageant de toutes responsabilités à l’obtention de ceux-ci.

ATTENDU QUE

Les dates que devront être présents les exposants sont le vendredi, samedi et dimanche, soit 29 et 30 juin et 1er juillet 2018. Les heures attendues de la part des exposants sont les suivantes : Agroalimentaire et autres Dès 14h00 à la fermeture du festival Art : Dès 14h00 jusqu’à 22 h 00 ou plus (selon l’achalandage et/ou de l’entente convenu sur place avec le responsable des exposants) Les exposants devront obligatoirement être présents afin de débuter la préparation des kiosques dès 11 h 30. Les lieux : Avenue Perrault (piétonnière entre la rue St-Jacques et la rue Curé Roy **À NOTER : Le 1er juillet le Festival Blues Eldorado sera l’hôte des activités de la Fête du Canada, dont un grand défilé de Cornemusieurs, des spectacles musicaux extérieures, etc.

ATTENDU QUE

Pour une présence en tant qu’organisme communautaire ou exposant en arts visuels :
La location d’un kiosque sera gratuite (avec dépôt de 100 $; remboursable avec présence de 3 jours)
Pour une présence en tant qu’exposant en restauration :
Le prix de location des kiosques est de 75 $/jour plus les taxes applicables
Pour une présence de 3 jours :
Le prix de location des kiosques est de 50 $/jour plus les taxes applicables,
Pour une présence de 2 jours :
Le prix de location des kiosques est de 60 $/jour plus les taxes applicables
Pour une présence de 1 journée :
Le prix de location des kiosques est de 75 $ plus les taxes applicables

**Payable par chèque au nom du FESTIVAL BLUES ELDORADO à la signature de la présente entente**

Le Festival effectuera le montage et le démontage des stands et ne sera nullement responsable de l’aménagement interne de ceux-ci. Le Festival met à la disposition des exposants qui le désirent, un endroit sécuritaire déterminé à l’avance, afin de ranger leur matériel le soir des 29 et 30 juin. Le matériel transporté est la responsabilité de chaque exposant. Un service de sécurité sera sur les lieux en journée et durant la nuit du 29, 30 juin au 1 juilllet. Le Festival s’engage à offrir une visibilité aux exposants participants, par l’affichage de leur logo sur le site web du Festival.

ATTENDU QUE

Il est de la responsabilité de l’exposant d’acheminer son logo et norme graphique à l’équipe du Festival, si disponible, et ce dès la signature de l’entente, s’il désire être affiché sur le site web de l’événement.

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E-mail 

Téléphone 

1 819 856 6881

Adresse 

139, avenue Perrault
Val-d’Or, Québec J9P 2G9
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